¿Vas a elaborar un presupuesto de obra? Entonces necesitarás conocer como intergrar una tarjeta de precios unitarios.
Los precios unitarios son básicos en todo presupuesto de obra o estimación, aquí te diremos cómo realizar una tarjeta de precios unitarios para tus presupuestos.
La tarjeta de precios unitarios es una herramienta fundamental en la gestión de costos de proyectos de construcción. Permite a los profesionales calcular con precisión el costo de cada componente de un proyecto, lo que es esencial para presupuestar, licitar y controlar los gastos a lo largo de la ejecución del proyecto. En este artículo, exploraremos en profundidad cómo integrar una tarjeta de precios unitarios en la gestión de costos de proyectos.
¿Qué es una Tarjeta de Precios Unitarios?
En esta ocasión iniciaremos una serie de entradas dedicadas a los presupuestos de obra, si bien es cierto que no existe un método definido para calcular uno y que en diferentes partes del mundo puede cambiar su forma de elaboración existen algunos términos que si son comunes como es el caso de los precios unitarios.
Una tarjeta de precios unitarios, también conocida como «presupuesto desglosado» o «lista de precios unitarios», es un documento detallado que enumera todos los elementos que componen un proyecto de construcción junto con sus respectivos costos unitarios. Cada elemento se descompone en sus componentes individuales, y se asigna un costo unitario a cada uno de ellos.
Estos costos unitarios se basan en el análisis de precios y cotizaciones de proveedores y contratistas.
Pero antes de comenzar debemos definir ¿qué es un precio unitario? Pues bien, un precio unitario en el mundo de la construcción es el precio tipo que se da para realizar un determinado trabajo bajo una determinada unidad de medición.
Por ejemplo: Podemos conocer el precio unitario para construir un metro cuadrado de muro, en este caso el trabajo incluye la mano de obra, el material, etc y la unidad de medición es el metro cuadrado.
Importancia de la Tarjeta de Precios Unitarios
La tarjeta de precios unitarios es esencial por varias razones:
- 1. Precisión en la Estimación de Costos: Permite una estimación de costos precisa para el proyecto en su conjunto y para cada elemento individual.
- 2. Comparación de Ofertas: Facilita la comparación de ofertas de contratistas y proveedores, ya que todos están utilizando la misma base de precios unitarios.
- 3. Control de Costos: Permite un seguimiento efectivo de los costos a lo largo del proyecto, lo que es crucial para mantener el presupuesto.
- 4. Transparencia: Proporciona una base de datos transparente y detallada que respalda la toma de decisiones y facilita la comunicación entre todas las partes involucradas en el proyecto.
¿De qué se componen los precios unitarios?
Vamos a hablar de la composición de los precios unitarios de forma genérica y a manera de introducción ya que para constituir un precio unitario es necesario que antes conozcamos los diferentes conceptos o insumos necesarios para «armar» este precio.
Es mejor que abordemos cada concepto paso a paso para que así sea más fácil al final poder comprender el cálculo y análisis de precios unitarios. Los elementos que intervienen y conforman un precio unitario son los siguientes:
- Materiales
- Mano de obra
- Equipo
- Herramienta
- Maquinaria
- Sub-contratos (en caso de existir)
Costo directo de obra y costos indirectos
Existen además otros factores a tomar en cuenta dentro de un presupuesto los cuales son el costo directo, el costo indirecto y el financiamiento (los cuales veremos también más adelante) pero lo más importante primero antes de que elaboremos un presupuesto y analicemos un precio unitario es conocer a detalle cada uno de los detalles que lo conforman.
Realmente el elaborar un análisis de precios unitarios es todo un arte ya que son muchísimos los factores a considerar y tomar en cuenta dependiendo de cada obra.
Software de precios unitarios
Existen diferentes programas o software que puede auxiliarnos en la integración de un presupuesto y en el análisis de precios unitarios pero OJO: La mayoría de los programas incluyen bases de datos tanto de materiales como de mano de obra, herramienta, maquinaria etc.
Entre los programas más populares para realizar análisis de precios unitarios se encuentran OPUS Y NEODATA SOFTWARE.
Sin embargo, un error que comúnmente se comete es no corroborar o cotizar los precios, recuerden que en el mundo de la construcción el precio de los materiales es bastante volátil y no es fijo.
Así que, primero debemos cotizar y actualizar (o corregir) los precios de estas bases de datos. Recuerden que cualquier pequeño error en el cálculo puede magnificarse en el presupuesto real y nos puede traer consecuencias graves ya en la obra.
¿Cómo integrar una tarjeta de precios unitarios?
Las tarjetas de precios unitarios son la unidad con la cual nosotros elaboraremos y conseguiremos saber el precio final que nos costará realizar un trabajo. Estas tarjetas están compuestas por una serie de datos que en otras entradas veremos más a detalle para entender mejor, pero los datos de los que está compuesta son:
- Código. El código se utiliza para identificar más rápidamente los trabajos que se van a ejecutar, por lo general los códigos llevan las siglas de las partidas en las que estará elaborado el presupuesto por ejemplo: Cimentación, albañilería, etc.
- Descripción. Es el trabajo que se va a realizar, aquí hay que detallar lo más posible el trabajo y su forma de ejecución. Mientras más completa esté la descripción mejor.
- Concepto. En este apartado se describe el elemento integrador del precio unitario. Por ejemplo: Cuadrilla (1 peón) etc.
- Unidad. En este apartado pondremos la unidad de medición del concepto, en el caso de la mano de obra la unidad es el «jornal» que equivale a una jornada laboral de 8 horas.
- Rendimiento. Es uno de los parámetros más difíciles de calcular ya que no hay una regla que nos permita definir exactamente el rendimiento de un material o mano de obra ya que el rendimiento puede ser alterado por diversos factores. Aquí básicamente prima la experiencia en obra que se tenga.
- Cantidad. Aquí pondremos la cantidad de concepto (material, mano de obra, etc) que vayamos a necesitar para elaborar el trabajo.
- Costo. En este apartado colocaremos la cantidad de costo por unidad (en el siguiente gráfico lo veremos)
- Importe. El importe total del concepto.
La integración efectiva de una tarjeta de precios unitarios en la gestión de costos de proyectos implica varios pasos clave:
- 1. Desarrollo de la Tarjeta: Reúne un equipo de profesionales de costos y estimadores para desarrollar la tarjeta de precios unitarios. Cada elemento del proyecto debe desglosarse en componentes individuales.
- 2. Análisis de Precios: Realiza un análisis detallado de precios para cada componente de la tarjeta. Esto implica consultar a proveedores, revisar registros históricos y considerar las condiciones actuales del mercado.
- 3. Establecimiento de Costos Unitarios: Asigna costos unitarios a cada elemento de la tarjeta, basados en el análisis de precios. Estos costos deben ser realistas y actualizados regularmente.
- 4. Software de Gestión de Costos: Utiliza software especializado de gestión de costos que permita la integración de la tarjeta de precios unitarios. Estas herramientas pueden facilitar la creación, actualización y seguimiento de la tarjeta.
- 5. Uso en el Ciclo de Proyecto: La tarjeta de precios unitarios se utiliza en todas las etapas del proyecto, desde la estimación inicial hasta la licitación, adjudicación de contratos y control de costos durante la construcción.
- 6. Actualización Continua: Mantén la tarjeta de precios unitarios actualizada a lo largo del proyecto. Los cambios en los costos unitarios deben registrarse y comunicarse a todas las partes interesadas.
Desafíos y Consideraciones
La integración de una tarjeta de precios unitarios no está exenta de desafíos. Algunos aspectos a considerar incluyen:
- Fluctuaciones del Mercado: Los precios de los materiales y la mano de obra pueden cambiar, lo que requiere actualizaciones regulares de la tarjeta.
- Base de Datos de Precios: Mantener una base de datos actualizada de precios unitarios es esencial para una gestión eficaz de costos.
- Herramientas de Software: Utilizar software de gestión de costos efectivo y que se integre bien con la tarjeta es crucial.
La tarjeta de precios unitarios es una herramienta indispensable en la gestión de costos de proyectos de construcción. Al integrarla de manera efectiva, se logra una estimación de costos precisa, una licitación eficiente y un control de costos a lo largo del proyecto. La colaboración entre profesionales de costos, estimadores y contratistas es esencial para su éxito.
Con una tarjeta de precios unitarios sólida, los proyectos de construcción pueden gestionarse de manera eficiente y rentable.