Fundamentos de la ADMINISTRACIÓN DE OBRA

La administración de obra es fundamental dentro del sector de la construcción, aquí te decimos cuales son los principios y fundamentos básicos que debes conocer.

Descubre aquí en qué consiste la administración de obra y los puntos fundamentales en los que debes poner especial atención.

Hoy en Arquinétpolis te hablaremos de un tema bastante importante, mucho han estado preguntando acerca de cuando hablaríamos de administración y control de obra, pues el día ha llegado. Hoy te explicaremos los fundamentos y principios básicos que debes conocer sobre la administración de una obra.

La administración de obra es un componente esencial en cualquier proyecto de construcción. Implica coordinar una serie de actividades y recursos para asegurar que el proyecto se complete de manera eficiente, dentro del presupuesto y en cumplimiento con los estándares de calidad y seguridad.

En este artículo, exploraremos en profundidad los fundamentos de la administración de obra, destacando su importancia y los aspectos clave que deben considerarse.

¿Qué es la Administración de Obra?

Debemos partir desde la base y comenzaremos diciéndote que la administración se puede definir como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y destinadas a satisfacer un objetivo concreto.

Aplicado a la construcción podemos decir que la administración de obra es la gestión de los recursos monetarios, materiales y humanos destinados a la construcción de una obra civil.

Es importante recalcar que la administración de una obra es dinámica y específica, es decir, durante la construcción de una obra pueden haber imprevistos así como el alza o baja en los precios de los materiales. Y es específico porque la administración de obra es muy diferente en cualquier parte del mundo.

No es lo mismo gestionar una obra en México que en Chile o en España, ya que cada sitio tiene sus propias particularidades y variables que afectan directamente el proceso de gestión.

La Importancia de la Administración de Obra

La administración de obra es fundamental por varias razones:

• Optimización de Recursos: Permite la asignación eficiente de recursos, como mano de obra, materiales y equipos, para maximizar la productividad y minimizar los costos.
• Control del Tiempo: Facilita la planificación y programación de actividades, asegurando que el proyecto se complete en el tiempo previsto.
• Aseguramiento de Calidad: Supervisa y garantiza que los estándares de calidad se cumplan en todas las etapas del proyecto.
• Gestión de Riesgos: Identifica y mitiga posibles riesgos y problemas antes de que afecten negativamente al proyecto.
• Seguridad en el Lugar de Trabajo: Promueve un entorno de trabajo seguro y cumple con las regulaciones de seguridad.
• Comunicación Efectiva: Facilita la comunicación entre todas las partes involucradas en el proyecto, incluyendo contratistas, proveedores y personal.

Variables dentro de la Administración de Obra

Existen dos variables que son la base de la administración de obra: COSTO Y TIEMPO. A partir de estas variables se deriva todo el proceso de gestión de una obra. Dentro de las variables de coste, existen diferentes tipos de costos que podemos encontrar en una obra y los principales son los siguientes.

• Costo directo. El costo directo son los gastos o costes que representan directamente ejecutar una determinada obra. Por ejemplo: Materiales, mano de obra y renta de equipo.
• Costo indirecto. El costo indirecto representa todo aquel gasto que la constructora u oficina necesita realizar para poder funcionar y en consecuencia poder ejecutar una determinada obra o trabajo, por ejemplo: Gastos de oficina, papelería, servicios, etc.
• Costos indirectos de operación / obra. Algunos profesionales dividen el costo indirecto en dos partes: El costo indirecto de operación y el costo indirecto de obra. El costo indirecto de operación es la suma de todo los gastos indirectos que se aplican en común a todas las obras ejecutadas durante un determinado periodo de tiempo (puede ser 6 meses o 1 año). Mientras el costo indirecto de obra, aplica para todos los gastos indirectos que se realizan en una obra específica.

Es muy importante que antes de realizar un presupuesto o de entrar en detalles específicos de organización de presupuestos, sepamos y nos queden bien claros los conceptos de costo directo y costo indirecto, a partir de esto podemos entrar en más detalles y ser mucho más específicos en la elaboración de presupuestos de obra.

Costo directo

Dentro del costo directo podemos encontrar todas las partidas necesarias que se necesiten ejecutar para poder construír una obra, esto incluye: Cimentaciones, instalaciones hidro.sanitarias, estructuras, dalas, castillos, muros, losas o techos, pisos, recubrimientos o acabados, pinturas, azoteas, etc. Todos estos trabajos o partidas deben calcularse con el coste de la respectiva mano de obra y el coste del equipo necesario para llevar a cabo esos trabajos.

En caso de que necesites sub-contratar empresas o profesionales especializados para llevar a cabo algún determinado trabajo, también se considera un costo directo y por lo tanto debe realizarse una partida especial dentro del presupuesto para sub-contrataciones.

Costo indirecto

Dentro del costo indirecto se toman en cuenta los siguientes factores o variables: Costos administrativos del mantenimiento de oficina, seguros y fianzas, costes de promoción, marketing y capacticación del personal. Comunicaciones, fletes, construcciones provisionales (bodegas o almacenes y renta de remolques para el trabajo administrativo en obra, rentas, impuestos y costes de financiamiento.

Debes calcular todos estos costes y fijar un promedio por mes, del cual se obtendrá un porcentaje que se aplicará a cada obra o a todas en su conjunto durante un determinado tiempo.

Principios de la Administración de Obra

• 1. Planificación y Programación: La planificación es el primer paso crucial en la administración de obra. Incluye la elaboración de un cronograma detallado que define las tareas, los plazos, los recursos necesarios y las dependencias entre las actividades. La programación efectiva asegura que el proyecto avance sin problemas y se complete a tiempo.
• 2. Presupuesto y Costos: La gestión de costos implica la elaboración de un presupuesto detallado que estime los costos asociados con todas las actividades del proyecto. Es fundamental realizar un seguimiento constante de los costos reales en comparación con el presupuesto y tomar medidas correctivas si es necesario.
• 3. Selección de Contratistas y Proveedores: La elección de contratistas y proveedores de calidad es esencial. La administración de obra implica la evaluación y selección de profesionales y empresas confiables que cumplan con los requisitos del proyecto.
• 4. Control de Calidad: La calidad es un aspecto crítico de la administración de obra. Se deben establecer protocolos y procedimientos para supervisar y garantizar que los trabajos se realicen de acuerdo con los estándares establecidos.
• 5. Gestión de Riesgos: La identificación y evaluación de riesgos es esencial para mitigar problemas imprevistos. La administración de obra implica el desarrollo de estrategias de gestión de riesgos y la implementación de medidas preventivas.
• 6. Seguridad Laboral: La seguridad en el lugar de trabajo es una prioridad. Se deben establecer políticas y procedimientos para garantizar un entorno de trabajo seguro y cumplir con las regulaciones de seguridad.
• 7. Comunicación y Documentación: La comunicación efectiva es esencial en la administración de obra. Se deben mantener registros detallados, informes y documentación precisa para asegurar que todas las partes estén informadas y puedan tomar decisiones informadas.
• 8. Evaluación y Mejora Continua: La evaluación constante del progreso del proyecto es esencial. Se deben identificar áreas de mejora y aplicar cambios para optimizar la eficiencia y la calidad.
• 9. Cierre de Proyecto: Una vez que el proyecto esté completo, se debe realizar una revisión final para asegurarse de que se hayan cumplido todos los requisitos y estándares. Se deben documentar lecciones aprendidas y cerrar el proyecto de manera adecuada.