¿Qué es un CRONOGRAMA DE OBRA?

¿Necesitas elaborar un cronograma de obra y no sabes por dónde comenzar? ¡No te preocupes, aquí te decimos cómo hacerlo!

Descubre aquí qué es un cronograma de obra y cómo puedes realizar uno.

Hoy en Arquinétpolis hablaremos acerca de planificación y presupuestos de obra, en esta ocasión hablaremos más en concreto del funcionamiento y elaboración de un cronograma o programa de obra.

El cronograma de obra es una herramienta esencial en la industria de la construcción. Este documento detallado establece una secuencia de actividades y tareas a lo largo de un proyecto, estimando su duración y asignando recursos. Su importancia en la construcción es innegable, ya que guía la planificación, el seguimiento y la gestión de proyectos de construcción de cualquier escala.

En este artículo, exploraremos en profundidad qué es un cronograma de obra y por qué es vital en la construcción.

¿Qué es un Cronograma de Obra?

Pues bien, comenzaremos diciendo que un programa de obra básicamente es un documento donde se trata de definir el calendario de ejecución de un conjunto de actividades previstas.

Aunque también el programar la ejecución de una obra, no significa solamente planificar y programar exclusivamente las actividades de los trabajadores. El programa de calendarización de actividades ha de asumir una función de síntesis.

Integrando la intervención de los trabajadores debe ser el instrumento que asegure la coordinación de las actividades a realizar por todos ellos, de acuerdo a unos objetivos generales predefinidos.

Un cronograma de obra es un plan temporal que detalla la secuencia de actividades necesarias para completar un proyecto de construcción. Incluye una estimación de la duración de cada actividad, las relaciones entre ellas y la asignación de recursos, como mano de obra, materiales y maquinaria. El cronograma se representa gráficamente en forma de diagrama de Gantt o mediante software de gestión de proyectos.

Importancia del Cronograma de Obra en la Construcción

La importancia del cronograma de obra en la construcción es multifacética y abarca varios aspectos clave:

• 1. Planificación Precisa: El cronograma permite una planificación detallada de todas las actividades del proyecto. Esto garantiza que los recursos estén disponibles cuando se necesiten y que las actividades se lleven a cabo en el orden correcto.
• 2. Gestión de Recursos: Al asignar recursos de manera efectiva en el cronograma, se evitan cuellos de botella y se maximiza la eficiencia en el uso de la mano de obra, materiales y maquinaria.
• 3. Control de Costos: Un cronograma bien elaborado ayuda a controlar los costos al prever y evitar retrasos y desperdicios. La gestión de costos es crucial en la construcción, y el cronograma es una herramienta fundamental para lograrlo.
• 4. Identificación de Riesgos: Al anticipar las posibles demoras y obstáculos, el cronograma permite identificar riesgos y tomar medidas para mitigarlos. Esto contribuye a la gestión proactiva de problemas.
• 5. Comunicación Efectiva: El cronograma sirve como una herramienta de comunicación clave entre todas las partes involucradas en el proyecto, desde propietarios y arquitectos hasta contratistas y proveedores. Todos pueden entender y seguir el plan.
• 6. Cumplimiento de Plazos: La cumplimentación en tiempo y forma es fundamental en la construcción. El cronograma establece plazos claros y responsabilidades, lo que motiva a los equipos a cumplirlos.
• 7. Calidad del Trabajo: Un cronograma adecuado permite que las actividades se realicen con el tiempo necesario para garantizar la calidad del trabajo. La prisa y los retrasos pueden comprometer la calidad.
• 8. Documentación y Auditoría: El cronograma proporciona una documentación valiosa para auditorías y evaluaciones posteriores al proyecto. Facilita la revisión de la ejecución del proyecto y el rendimiento de los contratistas.

El Proceso de Creación del Cronograma de Obra

La elaboración de un cronograma de obra implica varios pasos:

• Descomposición de Actividades: Identificar y descomponer todas las actividades del proyecto en tareas individuales.
• Secuenciación: Establecer la secuencia lógica en la que deben realizarse las actividades.
• Estimación de Duraciones: Determinar la duración estimada de cada actividad.
• Asignación de Recursos: Identificar los recursos necesarios (mano de obra, materiales, maquinaria) para cada actividad.
• Construcción del Cronograma: Crear el diagrama de Gantt o utilizar software de gestión de proyectos para representar gráficamente el cronograma.
• Revisión y Ajustes: Revisar el cronograma con todas las partes interesadas y realizar ajustes según sea necesario.
• Seguimiento y Actualización: A lo largo del proyecto, realizar un seguimiento regular del progreso y actualizar el cronograma para reflejar cualquier cambio.

Cronograma de obra por meses y partidas

Existen dos formas de elaborar un cronograma de obra: Uno por meses y partidas siendo un poco más genérico, y el otro por días y conceptos, con lo cual se entra más a detalle en el trabajo de la obra.

Desde luego el segundo nos ofrece un mayor control y detalle. Pero también el cronograma por meses y partidas se elabora sobre todo para obras de gran magnitud. Por lo general un calendario o cronograma de obra está compuesto por columnas y filas.

Cronograma de Obra Civil

En la primera columna comenzando de izquierda a derecha.

Colocaremos las partidas que contienen los trabajos que se van ejecutar, a partir de ahí la segunda, tercera, etc., serán columnas de tiempo.

Se anotará en el encabezado de cada una de ellas los nombres de los meses durante los cuales se ejecutarán los trabajos en esa obra. A partir de ahí cada mes se subdividirá en otras columnas que son para los días y se pondrá la inicial de cada día, de lunes a sábado.

Pero para ello habrá que decir que la conformación a detalles de la duración de los trabajos tiene que ver con la evaluación de los rendimientos de la mano de obra. Así como un estudio de los conceptos o trabajos a ejecutar. Una vez hecho esto marcaremos con una «X» o algún otro símbolo el mes o los meses en los que se ejecutarán los trabajos de las partidas.

Cronograma de obra por días y conceptos

Como ya se dijo anteriormente en la elaboración de cronogramas por días y conceptos se conservará básicamente la misma estructura.

Solo que en lugar de las partidas colocaremos en la primer columnas cada concepto o trabajo a realizar. Mientras que en las columnas siguientes colocaremos los días de cada mes en que se estarán ejecutando esos trabajos.

Al igual que en la forma anterior marcaremos con una «X» los días en los que se realizaran los trabajos descritos en los conceptos.

El calendario o cronograma de obra es utilizado por los supervisores de obra para su programación semanal e iniciar los trabajos de nuevos conceptos en la semana indicada.

Método de planeación y seguimiento

También con ello se facilita la elaboración de estimaciones o escalatorias. Ya que, podremos ver los trabajos que se elaboraron en esa semana.

Más adelante en próximos artículos veremos el método de la ruta crítica.

Un método de planeación muy usado en la construcción y que en la mayoría de las ocasiones nos ayuda en la obtención de datos para elaborar estos calendarios de obra.

Como pueden ver amigos, la elaboración de un cronograma o calendario de obra es de suma importancia para la administración y planificación de una obra. En el intervienen muchos factores que debemos conocer con exactitud como lo es el caso de los rendimientos de la mano de obra. Una planificación fallida o errónea nos puede significar pérdidas y una muy mala experiencia al construir.