Elaborar proyectos es el proceso de investigar el mercado, de entender al cliente, de desarrollar el programa arquitectónico y de producir planos ejecutivos con control de tiempos para convertir una idea en una obra rentable y con clientes constantes.
Todo lo que debes saber para elaborar proyectos y crecer tu oficina de arquitectura
¿Como elaborar proyectos y porqué es clave para tener clientes?
Para que la investigación sea práctica, crea una hoja con tres columnas: tipo de cliente, presupuesto promedio y tipo de proyecto que solicita. Con esa hoja puedes identificar rápidamente qué paquetes de servicios tienen mayor demanda y cuáles requieren más tiempo de diseño que no se refleja en el precio que cobras actualmente.
Elaborar proyectos significa transformar una necesidad del cliente en una propuesta técnica y económica viable, con investigación de mercado, con programa arquitectónico y con planos ejecutivos que permitan construir y vender servicios de arquitectura de forma constante.
Para todo arquitecto es importante que tenga estrategias para elaborar más proyectos y para atraer más clientes, porque sin una base de clientes que le permita trabajar y poder ir expandiendo su cartera, la oficina depende de recomendaciones esporádicas y no de un flujo constante de trabajo que asegure ingresos mensuales.
Sin embargo, otro punto importante para todo profesional es tener un mínimo conocimiento de ventas para poder cerrar tratos a su favor y poder desarrollar, en este caso, su oficina de arquitectura o constructora con una propuesta clara que explique el problema, la estrategia y el aprendizaje de cada proyecto con honestidad y con profesionalismo.
¿Cómo aumentar el nivel de clientes y de ventas en mi oficina de arquitectura? Esta es la gran pregunta que todo despacho se hace, y puedes responderla llevando a cabo ciertas acciones que te permitirán ser más efectivo y gestionar de mejor forma tu oficina, con eso aumentarás tus probabilidades de éxito y tu capacidad para desarrollar proyectos de mayor valor.
Investigación de mercado antes de elaborar proyectos
En la ficha de cliente, incluye una sección de no negociables donde anotes qué elementos el cliente no quiere bajo ninguna circunstancia, como escaleras sin barandal o cocinas sin isla. Esa sección evita que propongas ideas que el cliente rechazará y que te hacen perder tiempo en revisiones innecesarias del anteproyecto.
La investigación antes de elaborar proyectos es el estudio del mercado local para saber qué tipo de cliente tienes, con qué poder adquisitivo cuenta, cuánta competencia tienes y en qué sector se desarrolla la demanda de vivienda y de remodelaciones.
Antes de comenzar a elaborar una estrategia de marketing debes elaborar una pequeña investigación de tu mercado local, saber qué tipo de cliente tienes, con qué poder adquisitivo, cuánta competencia tienes y en qué sector se desarrolla la demanda de servicios que puedes ofrecer con tu despacho.
Todo esto debes investigarlo, lo puedes hacer vía internet con búsquedas de precios por metro cuadrado, con revisión de portales inmobiliarios y con entrevistas cortas a clientes anteriores, y con ello sacar tus propias conclusiones y tener un panorama mucho más claro de la estrategia que necesitas implementar para posicionarte.
La investigación también incluye definir la escala antes de cortar la primera pieza del modelo de negocio, verificarla con una medida de referencia conocida como el costo promedio de una casa de noventa metros cuadrados en tu ciudad, y mantenerla consistente en todos los elementos de tu propuesta de valor para no prometer proyectos que no puedes ejecutar con tu capacidad actual.
Con una investigación clara, puedes definir si tu despacho se enfocará en vivienda de interés medio, en remodelaciones de cocinas y de baños, o en locales comerciales pequeños, y con esa definición puedes crear paquetes de servicios con precios por metro cuadrado que el cliente entiende y que facilita el cierre de la venta sin regatear cada partida.
Tabla de estrategias para desarrollar proyectos y atraer clientes:
| Estrategia para tu oficina | Qué hacer en la práctica | Beneficio para conseguir clientes |
| Investigación de mercado local | Revisar precios por m2, competencia y demanda en portales | Define nicho rentable y evita competir por precio bajo |
| Conocer a fondo al cliente | Entrevista con necesidades, presupuesto y estilo de vida | Propuesta que cumple expectativas y se valora más |
| Propuestas que se cumplen | Entregar lo prometido con contrato y con tiempos claros | Cliente satisfecho que recomienda tu despacho |
| Diversificar servicios | Ofrecer mantenimiento, ampliación y proyecto ejecutivo por separado | Ingresos constantes con plan B en crisis de un sector |
| Portafolio con proceso | Mostrar plantas, cortes, diagramas de proceso y fotos de calidad | Confianza del cliente al ver problema, estrategia y aprendizaje |
Conocer a tus clientes para elaborar proyectos que vendan
Cuando presentes el cronograma, explica al cliente con un ejemplo concreto cómo un retraso en la elección de acabados retrasa la compra de material y la programación de la mano de obra. Con ese ejemplo, el cliente entiende que su decisión a tiempo afecta directamente la fecha de entrega de la obra terminada.
Conocer a tus clientes para elaborar proyectos va más allá de saber su nombre y a qué se dedica, es saber definir las características de lo que busca en ti al momento de solicitar tus servicios de arquitectura y de construcción.
Conocer a tu cliente va más allá de saber su nombre y a lo que se dedica, conocer a tu cliente es saber definir las características de lo que busca en ti al momento de solicitar tus servicios, como la seguridad de que la casa no tendrá humedades, la certeza del costo por metro cuadrado y la claridad en los tiempos de entrega.
Un gran error en este sentido es dedicarle poco tiempo a los clientes, porque un cliente se siente valorado cuando es escuchado y tomado en cuenta al momento de elaborar un diseño que resuelve su necesidad de ampliación, de iluminación natural y de ventilación cruzada en la recámara principal.
Para conocer mejor a tu cliente, dedica la primera reunión solo a escuchar sin dibujar, con una lista de preguntas sobre su rutina diaria, sobre cuántas personas vivirán en la casa y sobre qué espacios usa más durante el día. Con esas respuestas, elaboras un programa arquitectónico que actúa como un mapa que guía tanto al arquitecto como a su equipo a lo largo de todo el proceso.
Registra esa información en una ficha de cliente con presupuesto disponible, con estilo arquitectónico que le gusta y con fecha límite para iniciar la obra, para que puedas darle seguimiento con propuestas que realmente se ajusten a su capacidad económica y no con proyectos que exceden su presupuesto y que nunca se construirán.
Propuestas llevadas a la acción al elaborar proyectos
Para diversificar sin aumentar personal, establece alianzas con un ingeniero estructurista y con un instalador eléctrico que te facturen por proyecto y no por iguala mensual. Con esas alianzas puedes ofrecer el proyecto ejecutivo completo sin contratar personal de tiempo completo que no siempre tienes ocupado.
Las propuestas llevadas a la acción al elaborar proyectos significan cumplir al cien por ciento todo lo que hayas puesto sobre la mesa en la reunión y en el contrato, sin mentir ni exagerar solo para conseguir firmar un contrato de obra o conseguir el trabajo.
Todo lo que propongas delante de un cliente debes llevarlo a cabo, porque un cliente perdido es aquel que no encontró contigo un cumplimiento mínimo a sus expectativas de tiempo, de costo y de calidad en los acabados que prometiste en la presentación del anteproyecto.
Por lo tanto, no mientas o exageres solo para conseguir firmar un contrato de obra o conseguir el trabajo, porque esa exageración se convierte en un reclamo que daña tu reputación y que te cierra la puerta a futuras recomendaciones que son la base para desarrollar proyectos de forma constante y rentable.
Al desarrollar proyectos que realmente se cumplen, aclara todas las dudas sobre qué incluye el proyecto ejecutivo, sobre qué no incluye la supervisión y sobre cómo se cobrarán los cambios que el cliente solicite durante la obra. Con esa claridad, el cliente firma con confianza y tú trabajas con un alcance definido que evita discusiones por trabajos extras no pagados.
Entrega cada propuesta con un cronograma por meses y por partidas, siendo un poco más genérico al inicio, y luego por días y por conceptos, con lo cual entras más a detalle en el trabajo de la obra. Los cronogramas pueden realizarse mediante un proceso llamado ruta crítica, también mediante programas o softwares que facilitan el control de tiempos y de recursos.
Diversificar servicios al elaborar proyectos para no depender de uno
En tu tablero de control, usa tarjetas de colores diferentes por tipo de proyecto: verde para vivienda nueva, azul para remodelación y amarillo para mantenimiento. Con ese código visual identificas rápidamente qué tipo de proyectos ocupan más tiempo de tu equipo y cuáles generan mayor utilidad por hora trabajada.
Diversificar al elaborar proyectos significa no poner todo el capital humano y económico a disposición de un solo cliente o proyecto, y ofrecer servicios complementarios como mantenimiento, ampliación y supervisión para mantener ingresos constantes en caso de crisis en un sector.
Nunca pongas todo el capital humano y económico a disposición de un solo cliente o proyecto, porque un grave error es apostar todo por un proyecto y descuidar a otros clientes que te generan flujo de efectivo mensual. Diversifica los recursos de tu empresa para no quedarte sin trabajo si ese proyecto grande se cancela o se retrasa por falta de financiamiento.
Un cliente o proyecto no debe absorber la totalidad de tu tiempo a menos que sea el único que tengas. De no ser así, te enfrentas a un riesgo en donde, de no salir bien las cosas, puedes perder mucho dinero y clientes que ya confiaban en ti para proyectos pequeños que abandonaste por atender solo al cliente grande.
Diversifica tus servicios. No te cases solo con uno, intenta entrar en otro tipo de servicios poco a poco como el mantenimiento por ejemplo, diversifica los ingresos de tu oficina para que, en caso de crisis en algún sector, tengas un plan B que siga manteniendo a flote tu despacho con servicios de menor monto pero de mayor frecuencia.
Por ejemplo, ofrece paquetes de levantamiento arquitectónico con planos de estado actual, de propuesta de ampliación con render y de cuantificación de materiales por separado, para que el cliente pueda contratarte por etapas y tú puedas facturar cada entrega sin esperar a que se apruebe todo el proyecto ejecutivo completo que tarda más en venderse.
Tabla de diversificación de servicios al desarrollar proyectos:
| Servicio que puedes ofrecer | Cuándo ofrecerlo al cliente | Cómo genera ingreso constante |
| Levantamiento arquitectónico y programa | Al inicio cuando el cliente tiene casa existente y quiere ampliar | Cobro por m2 de levantamiento con entrega rápida |
| Anteproyecto con plantas y renders | Cuando el cliente necesita visualizar idea para decidir compra de terreno | Paquete de 2 plantas y 2 renders con precio fijo |
| Proyecto ejecutivo completo | Cuando el cliente ya tiene terreno y presupuesto definido | Cobro por m2 con desglose de planos estructurales e instalaciones |
| Supervisión y administración de obra | Durante la construcción para asegurar calidad y tiempos | Iguala mensual con visitas semanales y bitácora |
| Mantenimiento y ampliaciones futuras | Después de entregar casa con garantía de 1 año en acabados | Contrato de mantenimiento anual con inspecciones |
Proceso técnico para elaborar proyectos arquitectónicos completos
El proceso técnico para elaborar proyectos arquitectónicos completos incluye el levantamiento del predio, el programa arquitectónico, el anteproyecto, el proyecto ejecutivo con planos de albañilería, de estructura y de instalaciones, y el presupuesto por partidas con ruta crítica.
El modelado bien realizado es esencial para lograr un render de arquitectura que transmita realismo y detalle, y una vez finalizado el modelado, es el momento de aplicar materiales y texturas que darán vida a tu render de arquitectura con iluminación y con ambientación que el cliente entienda sin necesidad de leer planos técnicos complejos.
Para desarrollar proyectos con calidad técnica, define la escala antes de cortar la primera pieza del proceso, verifica con una medida de referencia conocida como el ancho de una puerta de noventa centímetros o el peralte de una escalera de diecisiete centímetros, y mantén esa escala consistente en todos los elementos del proyecto ejecutivo para evitar errores de obra.
Al desarrollar proyectos completos, el programa arquitectónico actúa como un mapa que guía tanto al arquitecto como a su equipo a lo largo de todo el proceso, desde la investigación inicial hasta la entrega de planos para elaborar maquetas y para construir con cuantificación precisa de materiales.
Establece un flujo de trabajo con cinco etapas con entregables claros: etapa uno con levantamiento y con programa firmado por el cliente, etapa dos con anteproyecto con plantas y con cortes, etapa tres con proyecto ejecutivo con detalles constructivos, etapa cuatro con presupuesto y con cronograma, y etapa cinco con supervisión con bitácora semanal que asegure que lo dibujado se construye correctamente.
Programa arquitectónico y planos para elaborar proyectos
El programa arquitectónico para elaborar proyectos es el documento que lista los espacios, las superficies y las relaciones que necesita el cliente, y que sirve como base para dibujar la planta arquitectónica y el proyecto ejecutivo completo con instalaciones y detalles.
El programa arquitectónico actúa como un mapa, guiando tanto al arquitecto como a su equipo a lo largo de todo el proceso de diseño y de construcción, porque traduce las necesidades del cliente en metros cuadrados, en orientaciones y en requerimientos técnicos que luego se dibujan en la planta arquitectónica con medidas y con mobiliario.
La planta arquitectónica es el plano más fundamental de cualquier proyecto arquitectónico y el primero que aprende a leer y elaborar cualquier estudiante de arquitectura, porque muestra la distribución de muros, de puertas y de ventanas con cotas que permiten entender la circulación y el funcionamiento de la casa.
Para desarrollar proyectos con un programa sólido, entrevista al cliente con un cuestionario de treinta preguntas sobre su rutina, sobre cuántas personas cocinan al mismo tiempo y sobre si trabaja desde casa, para definir si necesita un estudio con puerta independiente o si la sala puede funcionar como oficina temporal sin construir un cuarto adicional.
Con el programa definido, dibuja la planta arquitectónica a escala uno a cincuenta con tres opciones de distribución que cumplan con el mismo programa pero con diferente organización, para que el cliente elija la que más le gusta y sienta que participó en la decisión del diseño y no que le impusiste una sola solución sin alternativas.
Gestión, tiempos y control al elaborar proyectos
La gestión al elaborar proyectos es el control de tiempos, de recursos y de entregables mediante cronogramas por meses y por partidas o por días y por conceptos, con ruta crítica que permite saber qué actividades no pueden retrasarse sin afectar la entrega final.
Existen dos formas de elaborar un cronograma de obra: uno por meses y por partidas siendo un poco más genérico, y el otro por días y por conceptos, con lo cual se entra más a detalle en el trabajo de la obra y se puede controlar el avance diario con mayor precisión para evitar retrasos que afectan la utilidad del despacho.
Los cronogramas pueden realizarse mediante un proceso llamado ruta crítica, también mediante programas o softwares que facilitan la visualización de las dependencias entre actividades y que permiten reprogramar automáticamente cuando una actividad se retrasa por falta de material o por lluvia que impide el colado de la losa.
Para controlar mejor tu oficina al desarrollar proyectos, lleva un tablero con tres columnas: por hacer, en proceso y terminado, con tarjetas por proyecto que indiquen el cliente, la fecha de entrega y el porcentaje de avance. Con ese tablero visual, todo el equipo sabe qué debe entregar cada día sin necesidad de reuniones largas que quitan tiempo de dibujo y de diseño.
Asigna un responsable por cada entrega con fecha y con hora, y establece una revisión interna de treinta minutos antes de enviar al cliente, donde otro arquitecto revise que las cotas coincidan, que las plantas y los cortes tengan el mismo nivel de piso y que el norte esté correctamente orientado en todos los planos.
Tabla de fases para elaborar proyectos arquitectónicos:
| Fase para elaborar proyectos | Qué incluye en la práctica | Entregable que cobra el despacho |
| Levantamiento y programa arquitectónico | Medición del predio y entrevista de necesidades con ficha de cliente | Plano de estado actual y programa con m2 por espacio |
| Anteproyecto arquitectónico | Plantas, cortes y fachadas a escala 1:100 con propuesta de materiales | Láminas de anteproyecto con renders básicos de volumen |
| Proyecto ejecutivo con detalles | Planos de albañilería, estructura, instalaciones y detalles constructivos | Juego de planos ejecutivos con memorias y con cuantificación |
| Presupuesto y cronograma | Números generadores, precios unitarios y ruta crítica por partidas | Presupuesto desglosado y cronograma por meses y por conceptos |
| Supervisión y entrega | Visitas semanales con bitácora, fotos y control de estimaciones | Bitácora firmada y manual de mantenimiento con garantía |
Portafolio y marketing para mostrar cómo elaborar proyectos
El portafolio para demostrar cómo elaborar proyectos debe incluir una selección curada de tres a cinco proyectos con plantas, con cortes, con diagramas de proceso y con fotografías de calidad, más una breve descripción que explique el problema, la estrategia y el aprendizaje de cada proyecto.
Debe incluir una selección curada de tres a cinco proyectos con plantas, con cortes, con diagramas de proceso y con fotografías de calidad, más una breve descripción que explique el problema, la estrategia y el aprendizaje de cada proyecto con honestidad, para que el cliente vea que no solo entregas un render bonito sino un proceso completo que resuelve necesidades reales.
Al elaborar proyectos que quieres mostrar en tu portafolio, documenta el proceso desde la primera entrevista con el cliente hasta la foto de la obra terminada, con croquis a mano alzada, con maquetas de estudio y con fotos de la obra en proceso que demuestren que supervisaste la calidad de la construcción y no solo dibujaste los planos en la oficina.
Para que tu portafolio sea legible en pocos minutos, organiza cada proyecto con portada con nombre y con año, con una lámina de programa arquitectónico con diagrama de relaciones, con plantas a la misma escala y con una foto final con luz natural que muestre el espacio habitado. Con esa estructura, el cliente entiende tu forma de elaborar proyectos sin necesidad de que le expliques cada plano.
Publica un proyecto por mes en tus redes sociales con el proceso paso a paso para elaborar proyectos, desde el levantamiento hasta el render final, con un texto corto que explique qué problema resolviste y con un llamado a la acción para que el cliente te pida una cotización de un proyecto similar con el mismo nivel de detalle y de control de tiempos.
Checklist para elaborar proyectos y cerrar más clientes
El checklist para elaborar proyectos y cerrar más clientes verifica que cuentas con investigación de mercado, con ficha de cliente, con programa arquitectónico firmado, con anteproyecto con tres opciones, con proyecto ejecutivo con detalles y con presupuesto con cronograma por partidas y por conceptos.
Con este checklist puedes auditar tu proceso antes de entregar y asegurar que todo está completo para que el cliente no tenga dudas que retrasen la firma del contrato y para que puedas elaborar proyectos de forma constante sin depender de un solo cliente que absorba todo tu tiempo y tus recursos.
Al elaborar proyectos con este checklist, aseguras que cada entrega tenga un responsable, una fecha y una evidencia de cumplimiento, como el programa firmado por el cliente, la planta arquitectónica con cotas y el presupuesto desglosado con precios unitarios que demuestran que tu propuesta es técnica y no solo un dibujo bonito sin soporte económico.
Finalmente, al elaborar proyectos con un proceso ordenado, podrás tener una base de clientes que te permita trabajar de forma constante y poder ir expandiendo tu oficina con servicios diversificados como mantenimiento y supervisión que generan ingresos mensuales mientras diseñas proyectos nuevos de mayor valor y con mejor utilidad para el despacho.
Tabla de checklist para elaborar proyectos y cerrar ventas:
| Punto de control para elaborar proyectos | Documento que debes tener firmado | Cuándo revisarlo con el cliente |
| Investigación de mercado y nicho definido | Reporte de precios por m2 y de competencia local | Antes de definir paquetes de servicios con precio fijo |
| Ficha de cliente con necesidades y presupuesto | Ficha con rutina, m2 deseados y fecha límite de inicio | En primera reunión solo para escuchar sin dibujar |
| Programa arquitectónico con m2 por espacio | Programa con diagrama de relaciones y con superficies | En segunda reunión con tres opciones de distribución |
| Anteproyecto con plantas y renders | Láminas 1:100 con materiales y con propuesta de fachada | En tercera reunión con presupuesto paramétrico por m2 |
| Proyecto ejecutivo con detalles y memorias | Planos de albañilería, estructura e instalaciones con detalles | En cuarta reunión con presupuesto desglosado y con cronograma |
| Portafolio y contrato con alcance claro | Portafolio con proceso y contrato con tiempos y con garantía | Al cierre con anticipo del 30 por ciento y con fecha de entrega |
Preguntas Frecuentes
¿Qué significa elaborar proyectos en arquitectura?
Significa transformar una necesidad del cliente en una propuesta técnica y económica con investigación de mercado, programa arquitectónico, anteproyecto, proyecto ejecutivo con planos, presupuesto por partidas y supervisión con bitácora para construir sin improvisar.
¿Cómo investigo el mercado antes de elaborar proyectos?
Revisa precios por metro cuadrado en portales inmobiliarios, analiza la competencia local, entrevista a clientes anteriores y define un nicho como vivienda media o remodelaciones con paquetes de servicios con precio fijo que faciliten el cierre de la venta.
¿Qué es el programa arquitectónico para elaborar proyectos?
Es el documento que lista los espacios, las superficies y las relaciones que necesita el cliente y que actúa como un mapa que guía al equipo a lo largo del proceso para dibujar la planta arquitectónica con medidas y con mobiliario real.
¿Cómo evito depender de un solo cliente al elaborar proyectos?
Diversifica ofreciendo levantamiento, anteproyecto, proyecto ejecutivo, supervisión y mantenimiento por separado con cobro por etapa, para tener ingresos constantes y un plan B que mantenga a flote tu despacho en caso de crisis en un sector.
¿Qué debe incluir mi portafolio para demostrar cómo elaboro proyectos?
Tres a cinco proyectos con plantas, cortes, diagramas de proceso y fotos de calidad, más una descripción que explique el problema, la estrategia y el aprendizaje de cada proyecto con honestidad y con proceso desde entrevista hasta obra terminada.
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