¿Necesitas calcular el costo indirecto de operación? ¡Aquí te decimos cómo hacerlo!
El costo indirecto de operación es fundamental para el desarrollo de una oficina de Arquitectura, aquí te explicamos los factores que determinan este costo.
Hoy en Arquinétpolis te hablaremos de un tema muy importante y es el de los presupuestos de obra, como todos sabemos los presupuestos de obra son un universo de conceptos y posibilidades y es muy difícil poder abordar y englobar todo este contenido en un solo post, por ello es mejor hablar de cada concepto por aparte para digerirlo mejor e ir integrando al final todos los conceptos y poder elaborar un buen presupuesto de obra.
En esta ocasión vamos a profundizar en el costo indirecto de obra, el costo indirecto de operación básicamente es la sumatoria de todos los gastos técnicos y administrativos necesarios para poder llevar a cabo un proceso productivo.
Este gasto debe ser tomado en cuenta cuando vas a construir una obra por tu propia cuenta (con tu propia oficina) e incluye gastos tales como: sueldos, gastos de operación de la oficina etc. Sin embargo en la rama de la construcción existen dos tipos de gastos indirectos que veremos detalladamente, uno es el costo indirecto de operación y el otro es el costo indirecto de campo.
En el costo indirecto de operación entran los siguientes gastos:
- Costos técnicos y administrativos. (Sueldos de empleados y todo lo relacionado con el costo de mantenimiento de la oficina: pagos de luz, agua, teléfono, internet, etc.)
- Alquileres y depreciaciones. (Aquí entra el alquiler o renta del local en caso de haberlo y depreciaciones por ejemplo del equipo de cómputo y automóviles propiedad de la empresa)
- Seguros. (Seguros de coches o del local en caso de existir)
- Materiales de consumo o consumibles. (Gastos diversos de la oficina, papelería, material para limpieza, etc. Algunos colocan estos gastos dentro de los costos técnicos y administrativos, pero también lo pueden separar si quieren ser más específicos)
- Capacitación. (Por ejemplo aquí entrarían los gastos efectuados en cursos de actualización para personal.)
Estas son las principales categorías donde podemos clasificar todos los gastos que realizamos en una oficina, ahora veremos los costos indirectos de campo que son ya los que se hacen en obra.
- Costos técnicos y administrativos. (Sueldos de personal que trabaje en una oficina de obra, dibujantes, capturistas, etc.)
- Traslados y comunicación. (Costo del traslado del personal hasta la obra así como el costo generado por equipos de comunicación como radios, teléfonos etc.)
- Construcciones provisionales. (Costos de construcción de bodegas y almacenes, o el costo de renta de algún camper para montar la oficina de obra)
- Imprevistos y consumos. (Artículos consumibles necesarios para realizar los trabajos y al no saber los imprevistos que tendremos se cobra solamente un porcentaje que esto ya se define en base a la experiencia del constructor)
- Seguridad. (Aquí entran todos los gastos generados por compra de material para la seguridad de los trabajadores como mallas de protección contra caídas por ejemplo)
De lo que se trata al momento de calcular los costos indirectos es de reducir al máximo posibles pérdidas para la empresa, por lo cual este análisis de costos indirectos debe ser totalmente personalizado para cada empresa u oficina según la cantidad de personal que tengan u según sus gastos. Existen otro tipo de gastos que se realizan para construir una obra y estos son: Financiamiento y fianzas.
- Financiamiento. En algunos casos las empresas realizan contratos de financiamiento o consiguen créditos bancarios para comenzar a construir la obra, en caso de existir este gasto se tendrá que cobrar en este apartado.
- Fianzas. En algunos casos los clientes piden fianzas a los contratistas para proteger su inversión en caso de fallas en la ejecución de la obra. Existen diferentes tipos de fianzas y eso ya se acuerda directamente con el cliente así como los porcentajes, pero este gasto entra también dentro de los costos indirectos.
Dentro del costo indirecto total generado tanto en la oficina central como en la obra también existe el concepto de UTILIDAD, este es uno de los más importantes y lo veremos más adelante ya que se deriva de un cálculo que incluye el costo indirecto total y el costo total de las obras generadas o construidas por la empresa en un determinado periodo de tiempo.
#ComunidadArquinétpolis
Síguenos y coméntanos en Facebook, intégrate a una comunidad de más de 78,000 Arquitectos, Ingenieros y Diseñadores. ¡Dale like a nuestra fan page! Clic al enlace: https://www.facebook.com/arquinetpolis
#PreguntaArquinétpolis
La pregunta que te hacemos en esta ocasión es la siguiente: ¿Cómo calculas tus gastos indirectos de obra? Te invitamos a participar respondiendo esta pregunta con un comentario en este artículo o mediante nuestras redes sociales usando el hashtag #PreguntaArquinétpolis
Para tener acceso al mejor contenido sobre #Arquitectura, #diseño y #construcción ingresa a https://t.co/mm96OT7BP3 pic.twitter.com/EnCebAGws0
— Arquinétpolis (@arquinetpolis) 13 de enero de 2017
Como pueden ver amigos, es relativamente sencillo realizar un análisis de costos indirectos aunque debemos ser lo más profundos posibles para que se nos escape algún detalle y minimicemos las pérdidas de nuestra oficina.
En otra entrada veremos un ejemplo de cálculo de costos indirectos de una pequeña oficina, por lo pronto hasta aquí la entrada de hoy y los invito como siempre a sumarse a la comunidad del blog en las redes sociales, nos estamos leyendo en futuras entradas. Recuerda que para mayor contenido como este hay que ingresar y recomendar https://arquinetpolis.com
#Arquipost anterior
Por si te lo perdiste te compartimos nuestro arquipost anterior. ¿Te gustaría tener una Estrategia de Venta para tus Servicios Profesionales como Arquitecto? ¡Aquí te lo decimos! En la actualidad la gran competencia demanda que todos los Profesionales se preparen para vender sus Servicios Profesionales, aquí te damos una serie de estrategias de venta que te ayudarán en esta tarea. (clic al enlace) https://arquinetpolis.com/estrategias-venta-arquitectos-000098/