¿Necesitas calcular el costo indirecto de operación? ¡Aquí te decimos cómo hacerlo!
El costo indirecto de operación es fundamental para el desarrollo de una oficina de Arquitectura, aquí te explicamos los factores que determinan este costo.
Hoy en Arquinétpolis te hablaremos de un tema muy importante y es el de los presupuestos de obra, como todos sabemos los presupuestos de obra son un universo de conceptos y posibilidades y es muy difícil poder abordar y englobar todo este contenido en un solo post, por ello es mejor hablar de cada concepto por aparte para digerirlo mejor e ir integrando al final todos los conceptos y poder elaborar un buen presupuesto de obra.
En esta ocasión vamos a profundizar en el costo indirecto de obra, el costo indirecto de operación básicamente es la sumatoria de todos los gastos técnicos y administrativos necesarios para poder llevar a cabo un proceso productivo.
Costo Indirecto de Operación: Definición
La ejecución de una obra, ya sea una construcción, un proyecto de ingeniería o cualquier proyecto a gran escala, implica una serie de costos que van más allá de los materiales y la mano de obra directa. Estos costos adicionales, conocidos como Costos Indirectos de Operación, son esenciales para el éxito y la rentabilidad del proyecto.
En este extenso y profundo artículo, exploraremos en detalle qué es el costo indirecto de operación en una obra, por qué es importante y cómo calcularlo de manera efectiva.
Cuando se lleva a cabo una obra, ya sea la construcción de un edificio, una carretera, un puente o cualquier otro proyecto de envergadura, es esencial tener en cuenta todos los costos asociados. A menudo, los propietarios de las obras, los contratistas y los ingenieros se centran en los costos directos, como los materiales y la mano de obra, sin considerar los costos indirectos de operación. Esto puede llevar a subestimar el costo total del proyecto y, en última instancia, afectar la rentabilidad.
El costo indirecto de operación (CIO) son todos los gastos necesarios para que una obra funcione correctamente, pero que no se pueden asignar directamente a un elemento específico de la construcción. Estos costos incluyen una amplia gama de elementos, como la maquinaria pesada, la supervisión del proyecto, la logística, el equipo de seguridad, la administración, los permisos y otros gastos generales. Calcular y gestionar adecuadamente estos costos es esencial para llevar a cabo una obra de manera eficiente y rentable.
Importancia del Costo Indirecto de Operación
Antes de sumergirnos en cómo calcular los Costos Indirectos de Operación, es fundamental comprender por qué son tan importantes en la ejecución de una obra. Estos costos desempeñan un papel crítico en la toma de decisiones y la gestión de proyectos de construcción y obras de ingeniería por varias razones:
Impacto en la rentabilidad
Los Costos Indirectos de Operación pueden representar una parte significativa del costo total de una obra. Ignorarlos o subestimarlos puede llevar a una estimación de costos incorrecta y, en última instancia, a la pérdida de rentabilidad del proyecto.
Planificación y gestión efectiva
La planificación y la gestión adecuadas de los Costos Indirectos de Operación permiten a los propietarios y contratistas anticipar y mitigar problemas potenciales antes de que se conviertan en costos adicionales no deseados. Esto es fundamental para evitar retrasos y aumentos de costos.
Cumplimiento normativo
Los proyectos de construcción y obras de ingeniería están sujetos a una serie de regulaciones y estándares. Los Costos Indirectos de Operación pueden incluir los gastos necesarios para cumplir con estas regulaciones, como permisos, inspecciones y equipo de seguridad. El incumplimiento de estas normativas puede resultar en multas y retrasos en el proyecto.
Evaluación de riesgos
Los Costos Indirectos de Operación también se utilizan para evaluar y gestionar los riesgos asociados con un proyecto. Al considerar todos los costos relacionados con la operación, los involucrados en el proyecto pueden identificar áreas de riesgo y desarrollar estrategias para mitigarlos.
Componentes de los Costos Indirectos de Operación
Los Costos Indirectos de Operación pueden variar de un proyecto a otro, pero generalmente incluyen una serie de componentes comunes. Es importante comprender estos componentes para calcularlos de manera efectiva. Algunos de los componentes más comunes de los Costos Indirectos de Operación son:
Supervisión y dirección
Este componente incluye los salarios y gastos asociados con el personal de supervisión y dirección del proyecto. Esto puede abarcar desde el ingeniero jefe hasta el gerente de proyecto y otros profesionales que supervisan la ejecución y el progreso del proyecto.
Maquinaria y equipo
Los equipos pesados, vehículos y maquinaria utilizados en la obra representan una parte significativa de los Costos Indirectos de Operación. Esto incluye el alquiler, mantenimiento y combustible de excavadoras, grúas, camiones y otras máquinas.
Seguridad y salud
La seguridad en el lugar de trabajo es fundamental para cualquier proyecto de construcción. Los costos asociados con el equipo de seguridad, la formación, las inspecciones y el cumplimiento de las regulaciones de seguridad entran en esta categoría.
Oficina y administración
Los gastos generales de oficina y administración incluyen el alquiler de oficinas, servicios públicos, suministros de oficina y otros gastos relacionados con la administración y la gestión del proyecto.
Logística y transporte
El transporte de materiales, equipos y personal hacia y desde el lugar de la obra es una parte fundamental del costo indirecto de operación. Esto incluye los costos de combustible, mantenimiento de vehículos y otros gastos relacionados con la logística.
Permisos y regulaciones
Los permisos y las regulaciones gubernamentales son una parte esencial de cualquier proyecto de construcción. Los costos asociados con la obtención de permisos, así como cualquier multa o penalización por incumplimiento, entran en esta categoría.
Seguros
Los seguros son cruciales para proteger a las partes involucradas en el proyecto de posibles pérdidas. El costo indirecto de operación incluye los pagos de primas de seguros y los costos asociados con la gestión de reclamaciones.
Almacenamiento y gestión de materiales
El almacenamiento y la gestión de materiales en el lugar de la obra son costos indirectos importantes, que incluyen la compra o alquiler de contenedores, la seguridad de los materiales y la gestión de inventario.
Cálculo del Costo Indirecto de Operación
Calcular los Costos Indirectos de Operación puede ser un proceso complejo y requiere una atención minuciosa a los detalles. A continuación, se describen los pasos necesarios para calcular estos costos de manera efectiva:
Identificar y desglosar los componentes
El primer paso para calcular los Costos Indirectos de Operación es identificar y desglosar todos los componentes que los componen. Esto implica una revisión detallada de los aspectos del proyecto que no están directamente relacionados con los materiales y la mano de obra directa.
Estimar los costos de cada componente
Una vez que se han identificado los componentes, es necesario estimar los costos asociados con cada uno de ellos. Esto puede requerir investigar los costos actuales de mercado, obtener cotizaciones de proveedores y realizar análisis de costos históricos si está disponible.
Considerar la duración del proyecto
La duración del proyecto es un factor importante a la hora de calcular los Costos Indirectos de Operación. Algunos componentes, como la supervisión y la dirección, pueden ser costos continuos durante toda la duración del proyecto, mientras que otros, como los gastos de permisos, pueden ser costos únicos al comienzo del proyecto.
Añadir un margen de contingencia
Es común agregar un margen de contingencia a la estimación de los Costos Indirectos de Operación para tener en cuenta imprevistos o cambios en el proyecto. Este margen puede variar según la complejidad y el riesgo del proyecto, pero generalmente oscila entre el 5% y el 10% de los costos estimados.
Revisar y ajustar periódicamente
A medida que avanza el proyecto, es importante revisar y ajustar regularmente la estimación de los Costos Indirectos de Operación. Los cambios en la duración del proyecto, los costos de los insumos y otros factores pueden afectar los costos indirectos, por lo que es fundamental mantener los cálculos actualizados.
Dentro del costo indirecto total generado tanto en la oficina central como en la obra también existe el concepto de UTILIDAD, este es uno de los más importantes y lo veremos más adelante ya que se deriva de un cálculo que incluye el costo indirecto total y el costo total de las obras generadas o construidas por la empresa en un determinado periodo de tiempo.
Estrategias para reducir los Costos Indirectos de Operación
Reducir el costo indirecto de operación es una preocupación común en la gestión de proyectos de construcción y obras de ingeniería. A continuación, se presentan algunas estrategias para ayudar a minimizar estos costos y mejorar la rentabilidad del proyecto u obra:
Planificación eficiente
Una planificación eficiente es esencial para evitar retrasos y costos adicionales. Identificar y resolver problemas potenciales antes de que ocurran puede ayudar a minimizar los costos de supervisión, dirección y logística.
Contratos sólidos
Elaborar contratos sólidos con proveedores y contratistas puede ayudar a evitar costos adicionales. Asegurarse de que los contratos incluyan términos claros sobre los costos de maquinaria y equipo, seguros y permisos puede ser fundamental.
Gestión de riesgos
La gestión de riesgos adecuada implica identificar y mitigar posibles problemas antes de que se conviertan en costos adicionales. Establecer un plan de gestión de riesgos y mantenerlo actualizado es esencial.
Capacitación y seguridad
La capacitación adecuada del personal y la inversión en medidas de seguridad pueden ayudar a prevenir accidentes y multas por incumplimiento de regulaciones, lo que a su vez reduce los costos de seguridad y salud.
Tecnología y software de gestión
El uso de software de gestión de proyectos y tecnología avanzada puede ayudar a optimizar la planificación, el seguimiento y la gestión del costo indirecto de operación.
Análisis y seguimiento continuo
Realizar un seguimiento constante de los costos indirectos a lo largo del proyecto permite identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas a tiempo.