Hoy hablaremos de costos indirectos de obra y además les dejaremos un formato en Excel donde podrán calcular sus costos indirectos de forma ordenada.
Aquí te presentamos un formato de costos indirectos totalmente gratis.
Cuando se trata de planificar y ejecutar una obra de construcción, es esencial considerar no solo los costos directos asociados con la mano de obra, materiales y equipos, sino también los costos indirectos. Los costos indirectos son gastos necesarios para llevar a cabo una obra, pero que no pueden asignarse directamente a un elemento específico del proyecto.
En este artículo, exploraremos en profundidad los costos indirectos en una obra, su importancia y cómo calcularlos de manera precisa.
¿Qué son los Costos indirectos de Oficina o Administración Central?
Los gastos que integran y generan el cargo por costos indirectos de administración central son aquellos relativos a los recursos humanos, como son el personal directivo, técnico y administrativo, recursos materiales como edificios, equipo y otros insumos.
Así como también servicios y gastos propios de la oficina, entendiendo que todos estos gastos se originan en una oficina central y precisamente se hacen para la coordinación y dirección de las diversas obras que se ejecutan en la empresa.
El porcentaje de los costos indirectos de oficina se obtienen dividiendo el costo total anual por administración de oficina entre el costo total de las obras ejecutadas en un año y dicho porcentaje se aplica a todas las obras de la empresa.
Esta forma de aplicar el porcentaje de indirectos de oficina es el más utilizado, ya que el gasto efectuado por este concepto no es igual para todas las obras.
Los costos indirectos, a menudo llamados gastos generales o costos generales, son aquellos gastos que no están directamente relacionados con un aspecto específico de la obra, como una partida de material o la mano de obra de un trabajador en particular. Estos costos son necesarios para que la obra se lleve a cabo de manera efectiva y eficiente.
La Importancia de los Costos Indirectos
Los costos indirectos son vitales para una presupuestación precisa y una gestión eficiente de la obra. Ignorar estos costos o subestimarlos puede llevar a problemas financieros y retrasos en el proyecto. Algunas razones clave por las que los costos indirectos son importantes incluyen:
- Precisión en el Presupuesto: Los costos indirectos deben incluirse en el presupuesto para garantizar que el proyecto esté financiado adecuadamente y que no se produzcan déficits financieros.
- Transparencia y Control: La inclusión de costos indirectos permite una gestión más transparente y un mayor control de los gastos generales.
- Cumplimiento Legal: Algunos costos indirectos, como los seguros y los honorarios profesionales, pueden estar sujetos a regulaciones y leyes específicas que deben cumplirse.
- Evaluación de Rentabilidad: La consideración de los costos indirectos es esencial para evaluar la rentabilidad de un proyecto y determinar si es financieramente viable.
- Negociación y Contratación: Al calcular los costos indirectos, se pueden realizar negociaciones más informadas con proveedores y contratistas.
Costos Indirectos existentes
- Gastos de Oficina: Esto incluye los costos asociados con la administración de la obra, como la renta de oficinas, suministros de oficina, software de gestión de proyectos y personal administrativo.
- Equipo de Oficina: El equipo de oficina necesario, como computadoras, impresoras, teléfonos y otros dispositivos, también forma parte de los costos indirectos.
- Seguros: Los seguros, como el seguro de responsabilidad civil, seguro de salud y seguro de accidentes laborales, son costos indirectos esenciales.
- Honorarios Profesionales: Si se requieren servicios profesionales, como los de arquitectos, ingenieros, abogados o contadores, sus honorarios son considerados costos indirectos.
- Alquiler de Equipo y Almacenamiento: Los costos asociados con el alquiler de equipo de construcción, como grúas o generadores, y el alquiler de espacio de almacenamiento para materiales y herramientas, son ejemplos de costos indirectos.
- Energía y Combustible: Los gastos de electricidad, combustible y agua en el lugar de la obra son costos indirectos que deben considerarse.
- Seguridad y Vigilancia: Los costos de seguridad, como los guardias de seguridad y sistemas de vigilancia, forman parte de los costos indirectos, especialmente en obras grandes.
Costos indirectos de obra o campo
Los costos indirectos de obra o campo se definen como el conjunto de gastos que se originan para poder ejecutar la misma, estos gastos independientemente de las que se consideran en la administración de la oficina constituyen los costos indirectos de “campo” o de “obra”.
Estos costos son todos aquellos gastos generales motivados por los recursos que la empresa constructora tiene que realizar en la ejecución de una obra y los cuales, por su naturaleza, son de aplicación a todos y cada uno de los conceptos de trabajo que en esa obra se realicen.
Formato de Costos Indirectos
Para más detalles respecto a este tema, les compartimos el enlace del artículo anterior sobre Costos Indirectos de Obra, donde tendrán más a detalle lo que incluyen estos costos y como calcularlos.
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A continuación les dejamos el archivo de Excel que podrán descargar y que contiene el formato para calcular de forma organizada los Costos Indirectos de Obra.
Clic -> Formato Costos Indirectos de Obra
Los costos indirectos son una parte esencial de la gestión de proyectos de construcción. Ignorarlos o subestimarlos puede tener graves consecuencias financieras y operativas. La consideración y el cálculo adecuado de los costos indirectos son fundamentales para la presupuestación precisa, la gestión eficiente de recursos y la evaluación de la viabilidad de proyectos de construcción.
La atención a estos detalles es esencial para el éxito a largo plazo en la industria de la construcción.