Los formatos de generadores son documentos técnicos que cuantifican cada concepto de una obra con croquis, fórmulas y operaciones aritméticas para obtener volúmenes precisos que sustentan el presupuesto, las estimaciones y la cobranza sin discrepancias.
Todo lo que debes saber sobre Generadores de Obra, formato y estimación profesional
Qué son los Generadores de Obra y por qué son la base del presupuesto
Los estos formatos son formatos de cuantificación que registran el origen de cada volumen de obra con clave, descripción, croquis acotado, fórmula y operación, permitiendo verificar de dónde sale cada número que aparece en el presupuesto.
En la práctica profesional, los la cuantificación son la evidencia que justifica cada cantidad que cobras en una estimación. Si el presupuesto dice que hay 42.50 metros cúbicos de excavación, el generador debe mostrar el croquis en planta con ejes, las dimensiones de largo, ancho y profundidad por cada cepa, la fórmula de largo por ancho por profundidad y la suma total que da 42.50 metros cúbicos. Sin ese respaldo, cualquier supervisión puede rechazar la estimación por falta de sustento técnico y retrasar el pago correspondiente al periodo.
La función principal de los el formato de cuantificación es eliminar la ambigüedad en la medición. Cuando cuantificas con un flexómetro en obra o con un plano en gabinete, anotas cada medida con su referencia de eje y con su ubicación exacta, de manera que otro arquitecto pueda revisar el generador y llegar al mismo volumen sin necesidad de una explicación adicional. Esa trazabilidad es la que protege al contratista y al cliente, porque evita discusiones sobre si una partida incluye o no un área específica que aparece en los planos del proyecto ejecutivo.
Algo que aprendimos después de una supervisión complicada es que los números generadores deben elaborarse al mismo tiempo que se ejecuta el concepto y no al final del mes cuando ya no recuerdas las medidas exactas. Tomar fotografías con cinta métrica visible, anotar las medidas en una libreta con croquis a mano y transcribirlas el mismo día a la plantilla de Excel reduce los errores de memoria y evita que tengas que estimar medidas que ya no puedes verificar en campo porque el elemento quedó colado o cubierto por el siguiente proceso constructivo.
- Documento técnico que justifica cada volumen del presupuesto con clave, descripción, croquis acotado, fórmula y operación aritmética verificable por supervisión.
- Evidencia que sustenta la estimación y la cobranza, permitiendo que otro arquitecto llegue al mismo volumen sin necesidad de explicación adicional del autor.
- Trazabilidad que evita discusiones sobre alcance, porque cada medida lleva referencia de eje, ubicación exacta y fotografía con cinta métrica visible en obra.
Elementos de un formato de Generadores de Obra: croquis, fórmulas y claves
El formato de formatos de cuantificación incluye encabezado con datos de la obra, tabla con clave, descripción, ubicación, croquis acotado, fórmula, operación y volumen, además de firmas de quien elabora, revisa y autoriza la cuantificación.
El encabezado del formato de formatos de generadores debe contener el nombre de la obra, la ubicación, el número de contrato, la clave del plano de referencia, el periodo de ejecución, la partida y la unidad de medida del concepto. Esa información permite archivar el generador de forma ordenada y localizarlo rápidamente cuando la supervisión solicita el respaldo de una estimación específica. Un generador sin encabezado completo se pierde entre cientos de hojas y no sirve como evidencia documental en caso de una controversia por volúmenes.
El cuerpo del formato se organiza en columnas que siguen la lógica de la medición. La columna de ubicación indica el eje, el entre-eje o el local donde se realiza el trabajo, por ejemplo entre ejes A-B y 1-2 en planta baja. La columna de croquis muestra un dibujo acotado con las medidas reales tomadas en campo, con cotas claras y con la indicación de la escala gráfica. La columna de fórmula indica la operación geométrica que se aplica, como largo por ancho por alto para volúmenes o largo por ancho para áreas, y la columna de operación muestra la multiplicación con números y el resultado parcial por cada renglón.
La columna de volumen acumula la suma de todos los renglones del mismo concepto y ese total es el que se traslada a la estimación del periodo. Al final del formato, se incluyen las firmas de quien elaboró el generador, de quien revisó la cuantificación y de quien autoriza por parte de la supervisión. Esas firmas convierten el formato en un documento oficial que respalda el pago y que queda como antecedente para auditorías posteriores de la obra.
| Columna del formato | Qué información contiene | Ejemplo en Generadores de Obra | Por qué es obligatoria | Error común si falta |
| Clave y descripción del concepto | Clave del catálogo y descripción del concepto | EXC-02 Excavación en cepas a mano | Identifica el concepto del catálogo de obra | Confusión con otro concepto de excavación |
| Ubicación y referencia de eje | Eje, entre-eje o local donde se ejecuta | Entre ejes A-B y 1-2, planta baja | Permite localizar el trabajo en planos | Volumen rechazado por no saber dónde se ejecutó |
| Croquis acotado con cotas | Dibujo con medidas reales tomadas en campo | Croquis de cepa 1.20 x 0.60 x 1.00 m | Evidencia gráfica verificable por supervisión | Croquis sin cotas que no sustenta la medida |
| Fórmula y operación aritmética | Operación geométrica y multiplicación con números | 1.20 x 0.60 x 1.00 = 0.72 m3 | Muestra de dónde sale el volumen parcial | Solo resultado final sin operación visible |
| Volumen acumulado y firmas | Suma total del concepto y firmas de responsables | Total 42.50 m3 con firmas de elaboró y revisó | Convierte el formato en documento oficial de cobro | Sin firmas, la estimación no procede para pago |
¿Cómo elaborar Generadores de Obra paso a paso sin errores de cálculo?
Elaborar estos formatos requiere medir en campo con cinta métrica, registrar el croquis acotado, aplicar la fórmula geométrica correcta, realizar la operación aritmética y acumular el volumen total con verificación cruzada contra planos.
El primer paso para elaborar la cuantificación sin errores es medir en campo con una cinta métrica calibrada y con un ayudante que sostenga el extremo de la cinta para evitar pandeos que generen lecturas incorrectas. Mide cada dimensión dos veces y anota la medida en una libreta con croquis a mano alzada que incluya la referencia de eje y la fecha de la medición. Tomar una fotografía con la cinta visible sobre el elemento medido sirve como respaldo adicional cuando la supervisión solicita evidencia fotográfica del volumen reportado en la estimación.
El segundo paso es transcribir el croquis a la plantilla de Excel con cotas claras y con la fórmula geométrica que corresponde al elemento. Para una cepa de cimentación, la fórmula es largo por ancho por profundidad, mientras que para un firme de concreto la fórmula es largo por ancho por espesor. Escribe la operación completa con números, por ejemplo 3.50 x 2.80 x 0.10 = 0.98 metros cúbicos, para que cualquier persona que revise el generador pueda verificar la multiplicación sin necesidad de una calculadora externa.
El tercer paso es acumular los volúmenes parciales por ubicación y verificar el total contra el plano de referencia. Suma todos los renglones del mismo concepto y compara el total con la cuantificación del proyecto ejecutivo para detectar diferencias mayores al 5 por ciento que puedan indicar un error de medición o un cambio en obra no registrado. Esa verificación cruzada evita que cobres de menos por olvido o que cobres de más por duplicar una ubicación que ya fue cuantificada en un generador anterior del mismo periodo.
- Medición en campo con cinta calibrada, croquis a mano con referencia de eje y fotografía con cinta visible como respaldo para la supervisión de obra.
- Transcripción a Excel con croquis acotado, fórmula geométrica correcta y operación completa con números para verificación aritmética sin calculadora externa.
- Acumulación de volúmenes por concepto y verificación cruzada contra planos ejecutivos para detectar diferencias mayores al 5 por ciento por error o cambio en obra.
Errores más comunes al elaborar Generadores de Obra y cómo evitarlos
Los errores al elaborar el formato de cuantificación incluyen falta de croquis acotado, fórmulas incorrectas, duplicación de ubicaciones, unidades de medida equivocadas y omisión de firmas que invalidan el documento como respaldo de la estimación.
El error más frecuente al elaborar números generadores es anotar solamente el resultado final sin croquis ni operación. Cuando el formato dice 42.50 metros cúbicos sin mostrar de dónde sale ese número, la supervisión lo rechaza de forma automática porque no existe evidencia verificable. El generador debe mostrar cada medida parcial con su ubicación, su croquis y su multiplicación, de manera que la suma total sea trazable renglón por renglón sin necesidad de confiar en la memoria del residente de obra.
La duplicación de ubicaciones es otro error costoso que genera sobrecostos y desconfianza. Ocurre cuando el mismo entre-eje se cuantifica dos veces en generadores diferentes del mismo periodo porque no existe un control de folios ni una lista de ubicaciones ya cobradas. Para evitarlo, lleva un control maestro en Excel con todas las ubicaciones del proyecto y marca con color las que ya fueron incluidas en una estimación anterior. Esa lista maestra te permite saber qué falta por cuantificar y qué ya fue cobrado sin riesgo de duplicar volúmenes.
Las unidades de medida equivocadas y las fórmulas mal aplicadas también invalidan los formatos de cuantificación. Confundir metros lineales con metros cuadrados o aplicar largo por ancho cuando el concepto requiere largo por ancho por alto genera volúmenes que no coinciden con la realidad de la obra. Verifica siempre la unidad que indica el catálogo de conceptos y aplica la fórmula que corresponde a esa unidad. Un firme de 10 centímetros de espesor se cuantifica en metros cuadrados si el catálogo lo indica así, y el volumen de concreto se calcula aparte en el análisis de precio unitario con el factor de desperdicio correspondiente.
| Error en Generadores de Obra | Causa más común | Consecuencia directa en obra | Cómo detectarlo a tiempo | Solución preventiva recomendada |
| Solo resultado sin croquis ni operación | Prisa por entregar estimación sin respaldo | Estimación rechazada por supervisión sin pago | Revisión de formato sin cotas ni multiplicaciones | Exigir croquis acotado y operación completa por renglón |
| Duplicación de ubicaciones en dos generadores | Falta de control maestro de ubicaciones cobradas | Sobrecosto y desconfianza de supervisión | Suma total mayor a cuantificación de planos | Lista maestra con ubicaciones marcadas por color |
| Unidad de medida equivocada | No verificar catálogo de conceptos | Volumen que no coincide con realidad de obra | Comparación de unidad del generador vs catálogo | Verificar unidad y fórmula que corresponde a esa unidad |
| Fórmula geométrica incorrecta | Aplicar área en lugar de volumen o viceversa | Cantidad de material mal calculada | Volumen ilógico respecto a dimensiones del croquis | Plantilla con fórmulas predefinidas por tipo de concepto |
| Sin firmas de elaboró, revisó y autorizó | Formato incompleto sin validación oficial | Documento no válido para auditoría ni para cobro | Formato sin firmas al final de la hoja | Incluir cuadro de firmas y folio consecutivo obligatorio |
Ejemplo práctico de Generadores de Obra para excavación y concreto
Un ejemplo práctico de formatos de generadores para excavación muestra cómo cuantificar cepas de cimentación con croquis acotado, fórmula de largo por ancho por profundidad y acumulación de volúmenes por eje para obtener el total del periodo.
Para cuantificar excavación en cepas, comienza por identificar en el plano de cimentación cada cepa con su eje y con sus dimensiones de proyecto. Supongamos una cepa entre ejes A-B y 1-2 con medidas de 1.20 metros de largo, 0.60 metros de ancho y 1.00 metro de profundidad. El croquis debe mostrar la planta de la cepa con cotas de 1.20 y 0.60 y el corte con cota de 1.00 metro, además de la referencia de eje A-B y 1-2 para que la supervisión ubique exactamente dónde se realizó el trabajo.
La fórmula para este concepto es volumen igual a largo por ancho por profundidad. La operación se escribe completa con números: 1.20 x 0.60 x 1.00 = 0.72 metros cúbicos por cada cepa. Si en ese entre-eje hay 6 cepas iguales, el volumen parcial de esa ubicación es 6 x 0.72 = 4.32 metros cúbicos. Repite el mismo procedimiento para cada entre-eje del proyecto y anota cada renglón en el formato con su croquis correspondiente.
Al final del periodo, suma todos los volúmenes parciales por entre-eje y obtén el volumen total de excavación del periodo. Si el proyecto tiene 10 entre-ejes con 4.32 metros cúbicos cada uno, el total es 43.20 metros cúbicos. Compara ese total con la cuantificación del proyecto ejecutivo que indica 45.00 metros cúbicos para todo el proyecto. La diferencia de 1.80 metros cúbicos corresponde a cepas que aún no se han excavado y que se cuantificarán en el siguiente periodo, lo que demuestra que el generador está controlado y sin duplicaciones.
| Ubicación en obra | Dimensiones de cepa (m) | Fórmula aplicada en Generadores de Obra | Operación aritmética | Volumen parcial (m3) |
| Entre ejes A-B y 1-2, 6 cepas | 1.20 x 0.60 x 1.00 | Largo x Ancho x Profundidad | 1.20 x 0.60 x 1.00 = 0.72 x 6 | 4.32 |
| Entre ejes B-C y 1-2, 6 cepas | 1.20 x 0.60 x 1.00 | Largo x Ancho x Profundidad | 1.20 x 0.60 x 1.00 = 0.72 x 6 | 4.32 |
| Entre ejes C-D y 1-2, 5 cepas | 1.20 x 0.60 x 1.00 | Largo x Ancho x Profundidad | 1.20 x 0.60 x 1.00 = 0.72 x 5 | 3.60 |
| Entre ejes A-B y 2-3, 6 cepas | 1.20 x 0.60 x 1.00 | Largo x Ancho x Profundidad | 1.20 x 0.60 x 1.00 = 0.72 x 6 | 4.32 |
| Total acumulado del periodo | – | Suma de parciales por entre-eje | 4.32+4.32+3.60+4.32 | 16.56 |
Generadores de Obra en Excel: plantilla, fórmulas y validación automática
Los estos formatos en Excel utilizan plantillas con fórmulas predefinidas, validación de datos, listas desplegables para claves y sumas automáticas que reducen errores aritméticos y aceleran la elaboración de estimaciones semanales.
Una plantilla eficiente de la cuantificación en Excel incluye columnas con validación de datos para que la clave del concepto solamente pueda elegirse de una lista del catálogo oficial. De esta manera evitas errores de escritura que generan confusión entre conceptos similares como firme de 8 centímetros y firme de 10 centímetros. La columna de unidad se llena de forma automática con la función BUSCARV a partir de la clave, lo que garantiza que la unidad del generador coincida siempre con la unidad del catálogo de obra sin intervención manual.
Las fórmulas predefinidas por tipo de concepto eliminan errores de cálculo. Para conceptos de área, la plantilla multiplica largo por ancho de forma automática, mientras que para conceptos de volumen multiplica largo por ancho por alto. Si el concepto es de metros lineales, la plantilla solamente toma la longitud. Esa automatización reduce el tiempo de elaboración en un 40 por ciento y evita que se aplique una fórmula de volumen a un concepto que se paga por metro cuadrado, que es uno de los errores más comunes en la cuantificación de firmes y de aplanados.
La validación automática con formato condicional alerta cuando un volumen parcial supera un límite lógico. Por ejemplo, si una cepa de 1.20 x 0.60 x 1.00 no puede generar más de 0.80 metros cúbicos por la variación de dimensiones, la plantilla marca en rojo cualquier operación que supere ese valor. Esa alerta visual permite detectar de inmediato un error de dedo al capturar una medida, como escribir 10.00 metros en lugar de 1.00 metro de profundidad, antes de que el error llegue a la estimación y genere un cobro indebido que la supervisión rechazará.
- Plantilla con listas desplegables para clave del catálogo y llenado automático de unidad con BUSCARV para coincidencia exacta con el catálogo oficial de obra.
- Fórmulas predefinidas por tipo de concepto con multiplicación automática de largo por ancho o largo por ancho por alto según la unidad de medida del concepto.
- Validación con formato condicional que marca en rojo volúmenes ilógicos mayores al límite esperado para detectar errores de captura antes de la estimación.
Relación entre Generadores de Obra, estimaciones y precios unitarios
Los el formato de cuantificación se relacionan directamente con las estimaciones y los precios unitarios, porque el volumen del generador multiplicado por el precio unitario del concepto produce el importe que se cobra en cada periodo de la obra.
La estimación de obra es el documento que cobra el avance físico de un periodo y se compone de la suma de varios Generadores de Obra. Cada generador aporta el volumen de un concepto específico y ese volumen se multiplica por el precio unitario del catálogo para obtener el importe del concepto en el periodo. La suma de todos los importes de la estimación es el monto que el contratista cobra al cliente por el trabajo realizado en ese periodo, con la retención y la amortización del anticipo correspondientes.
El precio unitario, por su parte, se compone de materiales, mano de obra, herramienta, equipo y costos indirectos, y se calcula con base en rendimientos reales de obra. Si los Generadores de Obra están mal elaborados, el precio unitario por muy bien calculado que esté genera un importe incorrecto porque el volumen base es erróneo. Por eso, la precisión de la cuantificación es tan importante como la precisión del análisis de precio unitario para que el presupuesto final refleje el costo real de la construcción.
La diferencia entre presupuesto y estimación es fundamental para entender el flujo de documentos. El presupuesto se elabora antes de iniciar la obra y contiene la cuantificación total del proyecto, mientras que la estimación se elabora durante la obra y contiene solamente el avance del periodo. Los Generadores de Obra son el puente entre ambos documentos, porque permiten verificar que la suma de todas las estimaciones no supere la cantidad presupuestada y que cualquier excedente se gestione con una orden de cambio autorizada por el cliente y por la supervisión.
- Estimación de obra como suma de Generadores de Obra del periodo, donde volumen por precio unitario produce el importe que se cobra con retención y amortización.
- Precio unitario con materiales, mano de obra y rendimientos reales que depende de un volumen correcto del generador para que el importe final sea preciso.
- Presupuesto como cuantificación total previa y estimación como avance del periodo, con generadores que controlan que no se supere lo presupuestado sin orden de cambio.
Validación, auditoría y control de calidad de Generadores de Obra
La validación de Generadores de Obra incluye revisión aritmética, verificación de croquis contra planos, control de folios consecutivos, revisión de firmas y comparación del acumulado contra el presupuesto total para evitar excedentes no autorizados.
La auditoría interna de Generadores de Obra debe realizarla una persona diferente a quien elaboró el generador, para garantizar una revisión objetiva. Esa persona verifica que cada operación aritmética sea correcta, que el croquis tenga cotas legibles y que la ubicación indicada en el generador coincida con el plano de referencia. Si encuentra un error, lo marca con un comentario en la plantilla y lo devuelve para corrección antes de incluirlo en la estimación del periodo, evitando que el error llegue a la supervisión y genere un rechazo que retrase el pago.
El control de folios consecutivos evita la pérdida de generadores y la duplicación de volúmenes. Cada formato debe tener un folio único por obra, por ejemplo GEN-001, GEN-002, y ese folio se registra en una bitácora con fecha, concepto y volumen total. Al cierre de cada estimación, se verifica que no falte ningún folio en la secuencia y que todos los folios estén incluidos en la estimación. Esa trazabilidad es indispensable para auditorías de obra pública donde la documentación debe estar completa y ordenada.
La comparación del acumulado contra el presupuesto total es el control final que garantiza que no se cobre de más. Suma todos los volúmenes de un mismo concepto que han sido cobrados en estimaciones anteriores y compáralos con la cantidad presupuestada. Si el acumulado supera el 100 por ciento del presupuesto sin una orden de cambio autorizada, existe un error de cuantificación o un trabajo extra no autorizado que debe regularizarse con un convenio adicional antes de continuar con la cobranza del concepto excedido.
| Control de validación | Qué se revisa en Generadores de Obra | Criterio de aceptación | Herramienta de verificación | Responsable de la revisión |
| Revisión aritmética de operaciones | Multiplicaciones y sumas por renglón | Operación completa visible y suma correcta | Calculadora y fórmula en Excel | Residente de obra diferente a quien elaboró |
| Verificación de croquis contra planos | Cotas, ejes y ubicación del trabajo | Croquis acotado con referencia de eje coincidente | Plano ejecutivo de referencia | BIM manager o dibujante de proyecto |
| Control de folios consecutivos | Folio único GEN-001 sin faltantes | Bitácora sin huecos en secuencia de folios | Bitácora en Excel con fecha y volumen | Administración de obra y control de calidad |
| Comparación acumulado vs presupuesto | Suma de volúmenes cobrados vs presupuestado | Acumulado menor o igual a 100% sin orden de cambio | Tabla de control de estimaciones acumuladas | Project manager y supervisión de obra |
Checklist final y buenas prácticas para Generadores de Obra profesionales
El checklist final para Generadores de Obra asegura que cada formato tenga encabezado completo, croquis acotado, fórmula correcta, operación visible, volumen acumulado y firmas de elaboró, revisó y autorizó antes de incluirlo en la estimación del periodo.
Antes de incluir un generador en la estimación, verifica que el encabezado contenga nombre de la obra, número de contrato, clave del plano, periodo, partida y unidad, que el croquis tenga cotas legibles y referencia de eje, que la fórmula corresponda a la unidad del catálogo y que la operación aritmética esté escrita con números y no solamente con el resultado final. Esa revisión de 2 minutos por formato evita rechazos de la supervisión que pueden retrasar el pago de la estimación por una semana completa.
Confirma que el folio sea consecutivo, que no exista duplicación de ubicaciones con generadores anteriores del mismo periodo y que el volumen total del formato se haya trasladado correctamente a la carátula de la estimación. Un error de transcripción de 4.32 a 43.2 metros cúbicos genera una diferencia de 10 veces que la supervisión detecta de inmediato y que afecta la confianza en la seriedad de la cuantificación del contratista. Esa atención al detalle es la que distingue a los residentes que cobran sin problemas de los que tienen estimaciones rechazadas de forma recurrente.
Documenta cada generador con fotografías con cinta métrica visible y con fecha, y archiva los formatos en carpetas por periodo y por partida con respaldo en la nube. Esa organización permite que cualquier auditoría encuentre el respaldo de un volumen en menos de 5 minutos sin necesidad de buscar entre cientos de archivos desordenados. Si aplicas este checklist con disciplina, los Generadores de Obra dejan de ser un trámite administrativo y se convierten en la herramienta que protege tu utilidad y que garantiza que cobres exactamente lo que ejecutaste en campo sin discusiones ni retrasos innecesarios.
- Encabezado completo con obra, contrato, plano, periodo y unidad, además de croquis acotado con referencia de eje y cotas legibles para trazabilidad total.
- Fórmula correcta según unidad del catálogo, operación visible con números y folio consecutivo sin duplicación de ubicaciones con generadores anteriores del periodo.
- Volumen trasladado correctamente a estimación, firmas de elaboró, revisó y autorizó, fotografías con cinta visible y archivo por periodo con respaldo en la nube.
Preguntas Frecuentes
¿Qué son los Generadores de Obra y para qué sirven en la construcción?
Son formatos técnicos que cuantifican cada concepto de obra con croquis acotado, fórmula y operación aritmética para obtener volúmenes precisos. Sirven como respaldo del presupuesto y de las estimaciones, permitiendo que la supervisión verifique de dónde sale cada volumen cobrado en el periodo y evitando rechazos por falta de sustento documental en la cobranza.
¿Qué debe contener un formato de Generadores de Obra completo y válido?
Debe incluir encabezado con datos de obra, contrato y plano, clave y descripción del concepto, ubicación por eje, croquis acotado con cotas, fórmula geométrica, operación con números, volumen parcial y acumulado, folio consecutivo y firmas de elaboró, revisó y autorizó para que sea un documento oficial de cobro.
¿Cómo evitar errores al elaborar Generadores de Obra en campo y en gabinete?
Mide dos veces con cinta calibrada, toma fotografía con cinta visible, registra croquis a mano con referencia de eje y transcribe el mismo día a Excel con fórmulas predefinidas. Usa una lista maestra de ubicaciones para evitar duplicar entre-ejes y verifica la unidad del catálogo antes de aplicar la fórmula correspondiente.
¿Cuál es la diferencia entre Generadores de Obra, estimación y presupuesto?
El presupuesto es la cuantificación total previa a la obra, la estimación es el cobro del avance de un periodo y los Generadores de Obra son el respaldo que justifica cada volumen de la estimación. El volumen del generador por el precio unitario produce el importe del periodo, y la suma de estimaciones no debe superar el presupuesto sin orden de cambio autorizada.
¿Cómo se validan los Generadores de Obra para que la supervisión no rechace la estimación?
Con revisión aritmética por persona diferente a quien elaboró, verificación de croquis contra planos, control de folios consecutivos sin faltantes y comparación del acumulado cobrado contra el presupuesto total. Si el acumulado supera el 100 por ciento sin convenio adicional, existe un error o un extra no autorizado que debe regularizarse antes de cobrar.
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