La Home Office se ha convertido en la principal alternativa de los recién egresados o profesionales independientes que buscan involucrarse en el mundo laboral.
Descubre aquí útiles ideas para montar tu propia home office.
¿Cómo emprender una Home Office?
Hoy hablaremos de un tema súper interesante. Seguramente muchos tomarán en cuenta sobre todo si son estudiantes o profesionales independientes y es: El diseño de una oficina en casa.
La mayoría de las viviendas de los profesionistas o recién egresados hoy en día cuentan con un espacio habilitado como pequeña oficina.
Ya sea sólo para organizar tus facturas y pagos o para manejar algún negocio.
En la actualidad es muy difícil contar con los recursos suficientes para alquilar un local comercial y poner un negocio.
Sobretodo si estás emprendiendo y no cuentas con un capital económico lo suficientemente fuerte para iniciar. Es por ello que, la necesidad de trabajar desde casa y emprender se ha hecho importante en los últimos años.
Home Office es mucho más rentable
Las micro y pequeñas empresas cada día están más dispuestas a dejar que sus empleados trabajen desde casa dado el elevado costo de mantenimiento de las oficinas en la actualidad sobretodo en las grandes ciudades.
Además trabajar desde casa genera beneficia al empleado y reduce las cargas de estrés que se viven las oficinas convencionales.
Vivimos en un Mundo en donde permanentemente estamos conectados por diversos medios con muchas personas. Los smartphones, tablets, netbooks y laptops nos permiten trabajar desde casa.
Hay datos que muestran que trabajar desde casa resulta más rentable para las empresas y para los empleados ya que se ahorran las tarifas de transporte público o los gastos de gasolina que implican los traslados desde casa al trabajo todos los días.
En esta entrada les daré algunos tips y consejos para que su oficina en casa sea un espacio confortable y agradable pero lo más importante, que sea productivo.
Función de una Oficina en Casa
La mayoría de las veces cuando estamos trabajando desde casa usamos espacios como la sala o la cocina.
Pero estos espacios no están diseñados para ese propósito y nos encontramos con muchos distractores que nos hacen difícil mantener la concentración que necesitamos para poder realizar nuestro trabajo.
Es por ello que lo ideal en un espacio que vayamos a destinar para nuestra oficina en casa se reduzcan al mínimo las distracciones.
Es importante dotar nuestro espacio de mucha luminosidad para y de ser posible también de ventilación natural.
Un bonito reloj en la pared suele darle al espacio una sensación de seguridad y profesionalismo.
Así como una buena lámpara de escritorio que nos brindará un clima de calidez y nos ayudará por las noches a tener una mejor luz que nos permita desempeñar mejor nuestro trabajo.
Es muy importante también colocar un tablón en la pared donde podamos pegar con tachuelas ya sea facturas, o anotaciones con las labores que debemos hacer durante el día.
Incluso muchas personas lo utilizan para pegar fotografías con la familia o mensajes positivos.
Confort en una Home Office
El tener una oficina en casa y adaptar un espacio que no necesariamente estaba destinado para ello no tiene por qué generarnos incomodidades.
Una oficina regida por los principios del feng shui o el minimalismo son absolutamente recomendables.
Además, nos crearán un ambiente donde podremos desempeñar con mucha eficiencia nuestras actividades.
El escritorio o mesa de trabajo y la silla donde trabajaremos cumplen una función fundamental.
Así que, debemos procurar encontrar unos muebles donde podamos sentirnos bien y que podamos pasar horas trabajando sin incomodidades.
Los ángulos y alturas de los muebles son importantísimos. Ya que, debemos mantener una postura cómoda y que no nos canse al poco tiempo.
Debemos medir bien la distancia entre la computadora y nuestra cabeza. Lo recomendable es una distancia mínima de 60 centímetros.
Asegúrate de dejar un espacio confortable de circulación, ya que es recomendable estirarse y despejarse 5 minutos por cada hora de trabajo en la computadora.
Sitúate de frente a la entrada de luz y coloca repisas o estanterías pequeñas. Colócalas cerca de tu escritorio o mesa de trabajo para que tengas todo al alcance de la mano.
Archivo en una Oficina en Casa
Es importante contar con espacio destinado al archivo de papelería. Como todos sabemos un negocio genera mucha papelería (recibos, facturas, copias, depósitos bancarios, etc).
Siempre es importante tener bien ordenada esta parte para evitar extravíos de documentación importante que en algún momento nos pueda ser requerida.
Trata de no elegir los rincones para colocar tu archivo.
Ya que, corres el riesgo de que sea una zona que se ensucie y se llene de polvo pronto. Existen archiveros muy interesantes que rompen con el estereotipo de diseño que todos conocemos. Elige uno que sea fácil de manejar y también fácil de limpiar.
Reducción de estrés laboral con una Home Office
Está demostrado que los costes de una oficina en casa o «home office» respecto a los de una oficina convencional pueden reducirse hasta en en un 50%.
Definitivamente el trabajar en casa baja los niveles de estrés laboral al que la mayoría de las personas son sometidas en las grandes corporaciones.
Con esto, el rendimiento se eleva y es una forma de «ganar-ganar» para las empresas y los trabajadores.
Los parámetros de diseño son los mismos para una oficina convencional.
Ya que ,lo que buscamos es ser eficientes y productivos pero desde nuestra casa. El diseño debe acoplarse al área que destinaste para tu oficina y estamos seguros que si sigues estos consejos que te dimos tendrás una oficina que te dará muy buenos resultados.
Como pueden ver hay muchos factores que influyen en el diseño y el confort de un buen espacio de oficina en casa por muy pequeño que sea.
Debemos cuidar hasta el más mínimo detalle porque en ese espacio pasaremos muchas horas del día.
#PreguntaArquinétpolis
La pregunta que te hacemos en esta ocasión es la siguiente: ¿Qué factores crees que son los más importantes al momento de crear una home office?
Te invitamos a participar respondiendo esta pregunta con un comentario en este artículo o vía Twitter. Cita el tuit y coméntanos: ¿Qué factores crees que son los más importantes al momento de crear una home office?
Debemos hacer que ese espacio nos resulte cómodo y confortante para desempeñar nuestras labores y que no sea un sitio de pesadilla que nos agobie todo el tiempo.
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