¿Cómo ADMINISTRAR tu Oficina de Arquitectura?

¿Piensas administrar tu propia Oficina de Arquitectura? ¡Entonces este artículo es para ti!

En este artículo te explicamos cómo administrar de manera eficiente tu Oficina de Arquitectura para que tengas mejores resultados.

Administrar tu oficina de arquitectura es una tarea compleja que requiere habilidades tanto en el ámbito creativo como en el empresarial. Para lograr el éxito en esta profesión, es esencial contar con un enfoque organizado y eficiente.

En este artículo, exploraremos en profundidad cómo administrar tu oficina de arquitectura de manera efectiva, abordando aspectos clave que van desde la gestión de proyectos y equipos hasta la toma de decisiones estratégicas.

¿Cómo administrar tu Oficina de Arquitectura?

Hoy hablaremos acerca de un tema de suma importancia para todos los profesionales del diseño.

Ya que, en algún momento de nuestras carreras se nos puede haber cruzado la idea de independizarnos. Si bien es cierto que trabajar en un despacho, constructora u oficina es muy bueno en cuestión de experiencia y aprendizaje.

La verdad es que todos al menos tenemos la aspiración de algún día administrar con nuestra propia oficina o despacho y ser dueños de nuestro propio tiempo. La idea en principio es buena. Sin embargo, si ya te aventuraste y deseas emprender, es necesario que conozcas algunos puntos básicos para administrar tu propia oficina, y lo más importante: Que crezca.

Administración de Empresas en Arquitectura

Primero comencemos por definir lo que es la Administración de empresas: Administrar es un proceso a través del cual se busca integrar los recursos humanos, materiales, y económicos de una organización, con el propósito de lograr un objetivo.

En este caso si hablamos de una sola persona pues hablaremos de recursos propios.

La creación de una empresa (por más pequeña que sea) conlleva una responsabilidad y por lo tanto debemos definir bien nuestro campo de acción, recordemos que mientras menos áreas de producción abarquemos, mayor será nuestra especialización.

Visión, misión y objetivos

La visión es una imagen a futuro sobre como deseamos que sea nuestra oficina, empresa o despacho.

El propósito de esto es guiar y alentar a la organización o al individuo para alcanzar los objetivos deseados. Desde luego que esta visión está orientada totalmente al futuro.

La misión define el giro al que se dedicará o enfocará la organización y las necesidades que cubren con sus productos y/o servicios. Así como la imagen que queremos dar a la clientela de nuestra organización. En el caso de la misión de una oficina de diseño sería algo similar a, “transformar el espacio para dar felicidad a nuestros clientes”. Esto por poner un ejemplo.

En el caso de los objetivos hablamos de un logro o logros que nos proponemos en un plazo determinado de tiempo. El objetivo es a diferencia de la “visión” es cuantificable, es decir que puede ser medido. Desde luego que estos objetivos deben estar en concordancia con la misión y visión de la oficina.

Costos indirectos

Como todos sabemos los costos indirectos forman parte de un presupuesto de obra.

Sin embargo, de igual forma debemos calcular el gasto que hacemos en un determinado tiempo (por lo general la unidad de tiempo es 1 mes), estos gastos pueden ser: Servicio de energía eléctrica, agua, internet, teléfono, papelería, etc.

No importa que tengamos una «home office» u oficina en casa, debemos calcular estos gastos para poder cobrar un porcentaje de ellos en nuestros honorarios por los trabajos que realicemos.

Imagen, Marketing y Comunicación

La comunicación y el marketing son fundamentales en la vida de una empresa.

Y más todavía en sus inicios ya que, con estas herramientas nos podremos dar a conocer y atraer posibles clientes que requieran de nuestros servicios.

Pero antes de hacer un clic o de abrir alguna cuenta en alguna red social. Debemos elegir y elaborar nuestra imagen corporativa, no importa que seas tu solo, es necesario que ofrezcas una imagen profesional, seria y corporativa para transmitirle mayor seguridad al cliente de que está tratando con el profesional correcto.

Desde luego la imagen pasa por crear un logo y el nombre de nuestra marca o empresa. También podemos usar nuestro propio nombre para crear una marca e irónicamente «hacernos de un nombre».

Branding para Oficinas

Una vez definida nuestra imagen corporativa entonces ya podemos proceder a crear nuestra imagen en redes sociales y a tener presencia publicando nuestros servicios.

Recuerden que ya escribimos varios artículos relacionados al tema de redes sociales y branding (creación de una marca) para Arquitectos, puedes encontrar en nuestra web los contenidos. Pero no solamente debemos enfocarnos en el marketing virtual.

También debemos preocuparnos por promocionarnos en nuestra comunidad, las tarjetas de presentación y anuncios en publicaciones locales son una buena manera de promocionarnos a un precio asequible. Si no contamos con los recursos para hacerlo entonces solo hay que limitarse a la publicidad digital.

Organigrama

Toda empresa, oficina o despacho conlleva una organización de personal. Como en todas las empresas existen jerarquías y distintas áreas de trabajo o producción.

En el caso de que cuentes con los recursos suficientes para contratar personal entonces tendrás que elaborar un organigrama donde tengas bien definidas las jerarquías y las ocupaciones de cada empleado.

En caso de que estés emprendiendo tu mismo. También debes elaborar un organigrama donde a mediano o a largo plazo planifiques cómo te gustaría que fuera empresa, el crecimiento de una empresa debe ser siempre planificado y en este caso un Arquitecto prevenido vale por dos, o por cinco o por diez.

Gestión Financiera Sólida

Administrar tu oficina de arquitectura requiere de una gestión financiera efectiva, esto es clave para el éxito a largo plazo de una oficina de arquitectura. Esto implica la elaboración de presupuestos precisos, la gestión de costos, la facturación puntual y el control de los flujos de efectivo. También es importante mantener registros financieros claros y precisos.

Marketing y Desarrollo de Clientes

La promoción de la oficina y la captación de nuevos clientes son aspectos fundamentales de la administración. Esto incluye la creación de una estrategia de marketing sólida, la participación en redes profesionales, la presencia en línea y la construcción de relaciones sólidas con clientes existentes y potenciales.